Adeus Faturamento? Split Payment Exige Preparo Urgente de Empresas e Sistemas até 2027

O split payment vai inserir uma camada de validação tributária entre pagamento e recebimento, podendo gerar retenções e falhas se ERPs e bancos não estiverem prontos até 2027

O mecanismo do split payment muda a liquidação financeira das vendas B2B no Brasil, fazendo com que as instituições financeiras validem tributos no momento do pagamento.

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Essa validação em tempo real pode bloquear ou reter valores sempre que houver divergência nas informações fiscais, impactando diretamente o fluxo de caixa das empresas.

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Conforme informação divulgada pelo Portal Contábeis.

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Como o split payment altera o fluxo de caixa

No modelo atual, a empresa recebe o valor integral da operação e recolhe o tributo no mês seguinte, o que preserva a liquidez imediata.

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Com o split payment, a separação automática da parcela de tributos pela instituição financeira faz com que apenas o montante líquido chegue ao caixa, o que pode comprometer negócios de margens baixas ou que dependem de giro rápido de estoque.

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A exigência de validação instantânea também muda a lógica do aproveitamento de créditos tributários, pois será necessária rastreabilidade e consistência na cadeia de recolhimento, transformando registros contábeis em pontos de auditoria em tempo real.

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Desafio dos ERPs e das áreas de tecnologia

A maioria das plataformas de gestão do país foi projetada para processar tributos em lote, mensalmente, e não para validações instantâneas em cenários de alta volumetria.

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O processo exige migração do cálculo de tributos de rotinas em lote para validações em tempo real, sem perda de desempenho, além de APIs robustas para comunicação com plataformas governamentais e instituições de pagamento.

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No levantamento citado, "51% das organizações não possuem plano de ação estruturado para a reforma, 72% não dispõem de orçamento formalizado para adequação sistêmica até 2033 e apenas 31% classificam o tema como altamente prioritário", o que revela baixa preparação do mercado.

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Segundo a Gartner, "mais de 70% das iniciativas recentes de implementação de ERP não atingirão plenamente as expectativas de retorno até 2027", o que amplia o risco operacional diante do cronograma de transição.

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Riscos operacionais e fiscais

A integração do processamento tributário à liquidação financeira transforma cada transação em um teste de precisão fiscal e agilidade tecnológica.

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Qualquer inconsistência pode gerar bloqueios, retenções ou falhas no recebimento, e a escassez de profissionais qualificados dificulta a correção rápida de problemas, elevando a probabilidade de interrupção do faturamento.

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Além do risco de falta de caixa, há impacto na contabilização de créditos tributários, porque a validação exige prova da cadeia de recolhimento anterior, mudando a dinâmica de simples lançamentos contábeis para uma auditoria contínua.

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Como se preparar até 2027

Empresas devem antecipar ações, começando por mapear processos de pagamento e identificar pontos de falha nas integrações entre ERPs, sistemas fiscais e instituições financeiras.

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É necessário investir em sistemas de regras fiscais escaláveis, operar em nuvem, criar APIs para comunicação em tempo real e treinar equipes de TI e fiscal para responder rapidamente a inconsistências.

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O período voluntário previsto para 2027 é uma oportunidade para testar integrações, identificar falhas e estabilizar processos antes da possível obrigatoriedade, aproveitando o tempo para modernizar sistemas e adaptar controles operacionais.

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O artigo original que motivou esta reportagem foi publicado no Portal Contábeis, a partir do texto de Roberto Abreu, diretor de soluções da Blend IT.

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