Desde a implantação da EFD-Reinf, muitos profissionais têm dúvidas sobre a correta obrigação de informar determinados códigos de retenção do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF). Entre eles, o código 9478, referente a rendimentos pagos a pessoas jurídicas pela prestação de serviços de natureza profissional, tem sido um dos mais questionados. A principal dúvida que surge nos escritórios contábeis é: afinal, quem deve declarar o IRRF 9478 na Reinf — o prestador ou o tomador do serviço?
O código 9478 corresponde à retenção de imposto de renda incidente sobre serviços prestados por pessoas jurídicas que envolvem atividade de caráter profissional, conforme previsto no artigo 647 do Regulamento do Imposto de Renda (Decreto nº 9.580/2018). Essa retenção ocorre, por exemplo, em serviços de auditoria, assessoria contábil, advocacia, engenharia, consultoria e similares.
Em regra, o responsável pela retenção e pelo recolhimento do IRRF é o tomador dos serviços, isto é, aquele que efetua o pagamento à empresa prestadora. Essa obrigação decorre do princípio da responsabilidade tributária, segundo o qual quem paga deve reter e recolher o imposto devido à União.
De acordo com o layout da EFD-Reinf e as orientações constantes no Manual da Reinf da Receita Federal, o declarante do evento de retenções é sempre o responsável tributário pela retenção. Assim, no caso do código 9478, quem deve declarar é o tomador do serviço, e não o prestador. Isso porque é o tomador quem realiza o pagamento e efetua a retenção do imposto na fonte.
Esse entendimento também se apoia na Instrução Normativa RFB nº 2.163/2023, que regulamenta a obrigatoriedade da entrega da Reinf. Ela reforça que a obrigação de prestar informações à Receita Federal recai sobre quem efetua o pagamento e realiza a retenção, e não sobre quem recebe os valores.
Informar o IRRF 9478 de forma equivocada na Reinf pode gerar inconsistências na base de dados da Receita Federal, especialmente na conciliação com a DCTFWeb. Quando o prestador declara o código indevidamente, há risco de duplicidade ou desencontro de informações, o que pode resultar em notificações fiscais e autuações indevidas.
Além disso, o tomador que não informa o imposto retido estará sujeito à multa por omissão de informações obrigatórias, conforme previsto no artigo 57 da Medida Provisória nº 2.158-35/2001. Isso reforça a importância de observar com precisão o responsável tributário de cada evento declarado.
A obrigação de retenção e declaração do IRRF 9478 na Reinf encontra fundamento principalmente no artigo 45 do Código Tributário Nacional (Lei nº 5.172/1966), que estabelece a responsabilidade do substituto tributário. O Decreto nº 9.580/2018 detalha, nos artigos 647 a 653, as hipóteses em que as pessoas jurídicas devem reter o imposto de renda sobre pagamentos a outras pessoas jurídicas. Já a Instrução Normativa RFB nº 2.163/2023 define que cabe ao responsável pela retenção prestar as informações na EFD-Reinf.
Portanto, a legislação é clara ao indicar que a responsabilidade pela retenção e pela declaração recai sobre quem efetivamente realiza o pagamento, cabendo ao contador zelar pela consistência entre a Reinf e a DCTFWeb da empresa tomadora.
O contador deve orientar o cliente a identificar corretamente a natureza do serviço prestado e o respectivo código de retenção. Caso se trate de serviço listado no artigo 647 do Regulamento do Imposto de Renda, o código 9478 deve ser utilizado e informado na Reinf do tomador, com o valor retido, a base de cálculo e a data de pagamento. Além disso, é essencial conferir se o recolhimento foi efetuado dentro do prazo legal e se os valores foram devidamente vinculados na DCTFWeb.
Em situações de dúvida, recomenda-se revisar o contrato de prestação de serviços e os comprovantes de pagamento, pois é a natureza do serviço e não apenas o CNAE que determina a retenção e o código aplicável. A retificação das informações na Reinf, quando necessária, deve ser feita o quanto antes para evitar penalidades.
Por fim, o correto preenchimento do IRRF 9478 na EFD-Reinf é fundamental para garantir a conformidade tributária e evitar inconsistências com a Receita Federal. O tomador do serviço é o responsável pela retenção, recolhimento e declaração do imposto, conforme previsto na legislação tributária e nas normas da Receita. O papel do contador é assegurar que essas obrigações sejam cumpridas de forma precisa, evitando riscos fiscais e garantindo a integridade das informações enviadas.
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