Olá!
Hoje vamos falar sobre algumas ferramentas gratuitas para você que está iniciando seu negócio contábil. A maioria das pessoas que está começando na carreira contábil não possui um grande capital para investir, mas isso não impede que você preste um excelente serviço para seus clientes de maneira super profissional. E é isso que trouxemos para vocês hoje: 08 ferramentas gratuitas para iniciar seu negócio contábil.
A primeira ferramenta é a Authentic que é um site que permite fazer o upload de contratos com seus clientes para que eles sejam assinados digitalmente, apenas clicando em "assinar". O contrato pode ser enviado por e-mail ou WhatsApp através de um link de assinatura. O Authentic tem um plano grátis para assinar até 20 documentos por mês, sendo que a assinatura tem a mesma validade jurídica de uma assinatura em papel.
O Trello funciona como um painel de gerenciamento de tarefas e projetos, onde você consegue organizar o seu fluxo de trabalho. Você pode, por exemplo, criar listas com as tarefas pendentes, em andamento e concluídas. Dentro dessas listas, você cria etiquetas com as tarefas e vai simplesmente arrastando essas etiquetas de uma lista para outra, conforme for avançando nos processos.
Esta ferramenta também é um sistema contábil, o Sistema Fortes Web Premium. Ele também é um sistema em nuvem, onde você pode utilizar os módulos contábil e fiscal para até 5 clientes. É um sistema excelente onde você consegue fazer lançamentos automáticos, importação de notas fiscais, extratos bancários, entre várias outras funções.
A quarta ferramenta é o Google Formulário. Se você precisa de mais informações antes de passar um orçamento para o seu cliente, você pode criar um formulário personalizado gratuitamente com todas as perguntas e criar um link para enviar ao cliente. Assim, o cliente preenche tudo de forma online e você tem acesso a todas as informações que precisa.
A quinta ferramenta é um sistema contábil chamado Kalima 4.0. Mesmo na versão gratuita, você tem acesso a um sistema contábil completo em nuvem, que inclui o módulo contábil, módulo fiscal, módulo de folha de pagamento e suporte via fórum, entre outras funções. Existem algumas ferramentas específicas dentro do sistema que são pagas, como o envio de algumas obrigações fiscais. No entanto, a maioria delas pode ser feita diretamente pelos portais do governo. Portanto, o plano gratuito atende muito bem quem está começando.
Além do Google Formulário, temos o Google Drive, que é um sistema de armazenamento em nuvem. Nele, você pode criar pastas compartilhadas com seus clientes ou parceiros de trabalho. No plano gratuito, você tem um limite de armazenamento de 15 gigas, mas pode comprar mais espaço para armazenar seus arquivos.
Mas de nada adianta toda essa estrutura organizada se ninguém sabe que sua empresa existe, não é mesmo? Para isso, temos outra ferramenta gratuita do Google: o Google Meu Negócio. Com ela, você faz com que sua empresa apareça nas pesquisas do Google e no Google Maps. Você também pode divulgar seu website, serviços, compartilhar informações como telefone, endereço e horário de funcionamento, além de receber e responder avaliações dos clientes.
A oitava e última ferramenta que trazemos para vocês hoje é o wix. Com ele, você consegue criar um site gratuitamente para o seu negócio de maneira super intuitiva. Você não precisa entender de programação nem de Web Design. Você pode partir de alguns templates disponibilizados gratuitamente. É muito importante ter um site, pois, juntamente com suas redes sociais, ele será o seu cartão de visitas. Além disso, dentro do seu site, você pode criar um blog com conteúdos relevantes para sua audiência, pode colocar ferramentas para agendar atendimentos e divulgar seus serviços.
E então, você já conhecia essas ferramentas? Utiliza alguma delas ou conhece alguma outra? Compartilhe aqui conosco nos comentários. Esperamos que você tenha gostado desse conteúdo e que tenha sido útil para você crescer em seu escritório de contabilidade. Temos certeza de que essas ferramentas vão te ajudar muito, assim como nos ajudaram e nós continuamos utilizando muitas delas até hoje. Um grande abraço e até a próxima.
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