Contabilidade e Empresas: uma Parceira de Confiança
Todas as empresas, com exceção do MEI, são obrigadas a ter um contador. Infelizmente, alguns donos de negócio enxergam esse serviço contábil com maus olhos, vendo a contabilidade apenas como uma exigência legal e até mesmo como uma dor de cabeça. Porém, essas crenças estão completamente equivocadas!
Na verdade, o contador é um aliado do empreendedor: ele tem o papel de ajudar a empresa a cumprir todas as obrigações fiscais e a se manter na legalidade, além de trazer informações importantes para a tomada de decisão dos gestores.
Serviços Contábeis do Escritório de Contabilidade
A contabilidade está presente em diversos momentos da empresa, desde a abertura até a gestão financeira. Confira agora quais os serviços contábeis prestados por um escritório de contabilidade e que são fundamentais para o sucesso do seu negócio.
Abertura de Empresa
Legalizar um negócio é um processo burocrático que pode testar a paciência e a boa vontade de qualquer um. Mas essa tarefa pode ser mais fácil e prática: os contadores costumam acompanhar toda a operação de abertura de empresa, e alguns oferecem esse serviço contábil gratuitamente.
Esses profissionais ajudam a verificar a legislação municipal, estadual e federal que se aplicam ao seu negócio para que nenhuma obrigação deixe de ser cumprida, e o empreendedor não tenha que responder por essa falha mais tarde. Além disso, o contador pode orientar sobre as melhores opções de tipos de empresa para regularizar-se.
Escrituração Contábil/Tributária
Uma das maiores obrigações da contabilidade é cuidar da escrituração contábil. Isso significa ser responsável pelos livros fiscais da empresa, registrando as movimentações financeiras, preenchendo demonstrativos e outros documentos importantes e fazendo controles essenciais. Algumas dessas tarefas envolvem:
- Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE)
- Registro de apuração dos impostos
- Balancete
- Balanço Patrimonial
- Conciliação bancária
O tipo de empresa influencia muito nessa questão, pois algumas obrigações são válidas para modelos específicos, enquanto outras não são exigidas. Cabe ao seu contador verificar quais são as regras aplicadas ao seu caso, cumprindo assim a lei.
Entrega das Obrigações Acessórias
Além dos documentos mencionados, existem outras obrigações acessórias que o seu contador é responsável por emitir. Elas são chamadas de obrigações acessórias e são importantes para manter a empresa na legalidade. Algumas delas são:
- Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) – para optantes do Simples Nacional
- Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS)
- Certidão Negativa de Débitos (CND)Essas obrigações acessórias devem ser entregues dentro dos prazos estabelecidos pela legislação e podem variar de acordo com o tipo de empresa e regime tributário. O contador fica responsável por acompanhar essas datas e garantir que todas as obrigações sejam cumpridas adequadamente.
Planejamento Tributário
Um dos grandes benefícios de contar com um escritório de contabilidade é a possibilidade de realizar um planejamento tributário eficiente. Isso envolve analisar as diferentes opções de regime tributário disponíveis, como Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, e identificar qual é mais vantajoso para a empresa.
O contador também pode ajudar na identificação de possíveis incentivos fiscais e benefícios específicos de determinados setores ou atividades empresariais. Com um planejamento tributário bem estruturado, é possível reduzir a carga tributária e otimizar a gestão financeira da empresa.
Consultoria Contábil
Além das obrigações legais e fiscais, o escritório de contabilidade também pode oferecer serviços de consultoria contábil. Isso envolve fornecer orientações e recomendações personalizadas para melhorar a saúde financeira e a gestão do negócio.
O contador pode auxiliar na interpretação de indicadores financeiros, análise de viabilidade de projetos, elaboração de relatórios gerenciais e muito mais. Essa consultoria contábil contribui para a tomada de decisões estratégicas, permitindo que o empresário tenha uma visão mais clara do seu negócio e tome as melhores medidas para alcançar o sucesso.
Assessoria Fiscal
A assessoria fiscal é outra área de atuação do escritório de contabilidade. Ela envolve a análise e o acompanhamento das questões relacionadas à legislação fiscal e tributária. O contador auxilia na correta apuração e recolhimento dos impostos devidos, evitando erros e possíveis penalidades.
Além disso, a assessoria fiscal também abrange a elaboração e análise de declarações de imposto de renda, emissão de certidões negativas, análise de benefícios fiscais, entre outros serviços que visam garantir a conformidade com a legislação fiscal.
Gestão Financeira
Por fim, um escritório de contabilidade pode desempenhar um papel fundamental na gestão financeira da empresa. Os contadores possuem conhecimentos especializados em controle de custos, análise de fluxo de caixa, elaboração de orçamentos, entre outros aspectos relacionados à saúde financeira do negócio.
Com base nas informações contábeis e financeiras, o contador pode oferecer insights valiosos para melhorar a eficiência financeira da empresa, controlar gastos, identificar oportunidades de crescimento e garantir a sustentabilidade a longo prazo.
Os serviços contábeis oferecidos por um escritório de contabilidade são essenciais para a gestão adequada de uma empresa. Além de garantir o cumprimento das obrigações legais e fiscais, o contador é um parceiro estratégico que contribui para o sucesso e crescimento do negócio.
Desde a abertura da empresa até a sua gestão financeira, contar com um escritório de contabilidade confiável e experiente pode fazer toda a diferença. Portanto, é recomendado buscar uma empresa de contabilidade de qualidade e estabelecer uma parceria sólida para colher os benefícios desses serviços indispensáveis.
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