Consulta Simples Nacional: Tudo Que Você Precisa Saber

Escrito por Contabilidade Cidadã
em 6 de junho de 2023

Consulta Simples Nacional: Tudo Que Você Precisa Saber

A Consulta Simples Nacional é um serviço importante para os empresários e profissionais que atuam no segmento de pequenas e médias empresas no Brasil. Esse mecanismo permite verificar se uma empresa está cadastrada no regime tributário do Simples Nacional, que oferece benefícios fiscais e facilita a vida dos empreendedores brasileiros.

Nós sabemos que o Simples Nacional é uma opção vantajosa para muitas empresas, pois simplifica o pagamento de tributos e contribui para a redução da carga tributária. Para usufruir desses benefícios, é necessário que a empresa esteja enquadrada nos requisitos estipulados pela legislação e, para confirmar essa informação, é imprescindível realizar a consulta na plataforma disponibilizada pelo governo.

Além disso, a consulta também possibilita acessar informações cadastrais do Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ), como dados de sócios e administradores das empresas. Essa ferramenta é fundamental para que possamos entender melhor o ambiente empresarial no Brasil e tomar decisões mais informadas sobre nossos negócios e parcerias.

O Que é Consulta Simples Nacional

A Consulta Simples Nacional é um serviço disponível no site oficial do Simples Nacional que permite verificar a situação atual de uma empresa como optante ou não pelo Simples Nacional e pelo Simei. Além disso, permite consultar os períodos de opção anteriores, possíveis agendamentos e eventos futuros relevantes.

Ao optar pelo Simples Nacional, as micro e pequenas empresas conseguem obter vantagens em relação ao valor e forma de pagamento dos impostos, facilitando assim a gestão tributária e reduzindo a burocracia envolvida no processo. A opção pelo Simples Nacional pode ser feita até o último dia útil de janeiro, caso contrário, ocorrerá no momento da abertura da empresa, sendo concedida em até 30 dias úteis a partir do deferimento de inscrição (municipal ou estadual).

Para realizar a Consulta Simples Nacional, é preciso acessar o site oficial, inserindo o CNPJ ou CPF (no caso de MEI) da empresa que deseja verificar. Após inserir as informações, o sistema apresentará a situação atual da empresa, bem como os detalhes referentes à opção pelo Simples Nacional e Simei, se aplicável.

A consulta é uma ferramenta importante para verificar a regularidade das empresas e garantir que todos os aspectos tributários estão sendo cumpridos. Utilizar esse serviço é essencial para manter a organização e otimizar a administração dos negócios. Estar ciente da situação das empresas parceiras também é extremamente válido, gerando maior confiança nas relações comerciais e permitindo tomada de decisões mais informadas.

Como Funciona a Consulta Simples Nacional

A Consulta Simples Nacional é uma ferramenta online que permite verificar se uma empresa é optante pelo Simples Nacional ou pelo SIMEI (Sistema de Microempreendedor Individual). A consulta pode ser realizada pelo próprio contribuinte ou por terceiros interessados. Neste artigo, apresentaremos as etapas do processo de consulta e explicaremos como realizá-la.

Etapas do Processo

Acesse o site oficial do Simples Nacional:

Para iniciar a consulta, visite o site oficial do Simples Nacional. Lá, você encontrará informações sobre o regime e suas vantagens, bem como a opção “consulta optantes”.

Selecione a opção “SIMEI” ou “Simples Nacional”:

Dependendo do tipo de empresa que deseja consultar, selecione a opção referente ao SIMEI (para Microempreendedores Individuais) ou Simples Nacional (para Microempresas e Empresas de Pequeno Porte).

Clique em “Consulta Optantes”:

Após selecionar a opção desejada, clique no botão “consultar optantes” para prosseguir.

Informe os dados da empresa:

Na página seguinte, será necessário digitar o CNPJ ou o CPF (no caso do MEI) da empresa que deseja consultar. Além disso, você precisará preencher um código de verificação para garantir a segurança da consulta.

Visualize os resultados:

Após inserir os dados e clicar em “consultar”, os resultados serão exibidos na tela. Se a empresa for optante pelo regime selecionado, o sistema mostrará a situação atual, os períodos anteriores de opção e a verificação de agendamentos e eventos futuros.

Seguindo essas etapas, você conseguirá acessar as informações sobre a opção tributária das empresas pelo Simples Nacional ou pelo SIMEI. A consulta é gratuita e pode ser realizada sempre que necessário.

Benefícios da Consulta Simples Nacional

Ao realizar a consulta do Simples Nacional, nós conseguimos acessar informações importantes sobre a situação atual de uma empresa perante esse regime tributário. Além disso, a consulta traz diversas vantagens. Neste texto, abordaremos os principais benefícios dessa consulta.

Primeiramente, a consulta do Simples Nacional permite verificar se uma empresa é optante ou não desse regime. Isso é essencial para entender as obrigações e tributações a que a empresa está sujeita. Sabendo a situação atual, podemos tomar decisões mais assertivas no que diz respeito à gestão tributária.

Outro benefício é a visualização dos períodos anteriores de opção pelo Simples Nacional. Isso nos ajuda a entender o histórico da empresa e sua relação com esse regime tributário ao longo do tempo. Com base nesses dados, podemos realizar análises sobre o desempenho da empresa e avaliar se o Simples Nacional tem sido vantajoso.

A consulta também nos permite verificar agendamentos e eventos futuros relacionados ao Simples Nacional. Isso significa que podemos nos preparar melhor para esses momentos, otimizando nossos processos e organizando a documentação necessária com antecedência.

Além disso, a unificação da arrecadação é uma grande vantagem do Simples Nacional. Com a guia única de recolhimento, facilita-se a regularização dos impostos e a gestão financeira das micro e pequenas empresas.

Em resumo, a consulta do Simples Nacional nos proporciona informações valiosas sobre a situação da empresa nesse regime tributário. Com esses dados em mãos, podemos tomar decisões mais assertivas e melhorar a gestão tributária de nosso negócio.

Obrigações Acessórias para Empresas no Simples Nacional

No Simples Nacional, as empresas optantes devem cumprir diversas obrigações acessórias. Vamos abordar algumas das mais relevantes:

Emissão de Notas Fiscais:

É importante emitir notas fiscais de acordo com as operações realizadas, seja na venda de produtos ou na prestação de serviços. A emissão de notas fiscais é obrigatória e deve estar em conformidade com a legislação vigente.

Apuração dos impostos pelo PGDAS:

A apuração dos impostos que compõem o Simples Nacional deve ser feita mensalmente através do Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (PGDAS). É fundamental estar atento aos prazos e às informações prestadas no programa.

Folha de pagamento:

As empresas devem estar em dia com a folha de pagamento e os impostos incidentes sobre os salários dos funcionários, como FGTS e INSS. Ter um controle eficiente da folha de pagamento é fundamental para evitar erros e problemas futuros.

Escrituração contábil:

A escrituração contábil é outra obrigação acessória a ser cumprida no Simples Nacional. As empresas devem manter a escrituração contábil atualizada nos livros, sempre em conformidade com as normas e leis vigentes. A ajuda de um serviço de contabilidade pode ser muito útil nesse aspecto.

Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS):

Microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) optantes pelo Simples Nacional devem entregar anualmente a DEFIS. Essa declaração fornece informações relevantes sobre a situação da empresa e sua regularidade fiscal, sendo de fundamental importância para garantir a permanência no regime.

Estas são apenas algumas das obrigações acessórias exigidas pelo Simples Nacional. Além disso, é preciso estar sempre atento e informado sobre alterações na legislação e novas exigências que possam surgir ao longo do tempo.

Alterações e Exclusão do Simples Nacional

Processo de Exclusão

A exclusão do Simples Nacional pode ocorrer devido a diversos motivos, como:

  • Ultrapassar o limite de faturamento anual estabelecido;
  • Possuir débitos tributários;
  • Não cumprimento de alguma exigência específica do regime.

A exclusão pode ser voluntária, comunicada pelo próprio contribuinte, ou determinada pela Receita Federal. Caso a comunicação voluntária aconteça em janeiro, a exclusão será válida desde o dia 1º de janeiro do mesmo ano.

Requerimento de Reenquadramento

Se uma empresa for excluída do Simples Nacional e discordar dos motivos, é possível apresentar uma impugnação (contestação) à Receita Federal. O processo de impugnação consiste em:

  1. Verificar os motivos indicados no termo de exclusão;
  2. Preparar a documentação necessária para contestar a exclusão;
  3. Apresentar a impugnação à Receita Federal.

Em caso de aprovação da impugnação, a empresa será reenquadrada no Simples Nacional. Contudo, é fundamental estar atento às exigências do regime e procurar regularizar a situação da empresa o quanto antes para evitar novos problemas.

Lembramos que a consulta ao Simples Nacional pode ser realizada por meio da plataforma “Consulta Optantes”, onde é possível verificar a situação atual do contribuinte e informações sobre agendamentos e eventos futuros.

Perguntas Frequentes

Como consultar CNPJ?

Para consultar o CNPJ de uma empresa, você pode utilizar o site da Receita Federal (www.receita.fazenda.gov.br), inserindo o número do CNPJ no campo apropriado e seguindo as instruções fornecidas na página.

MEI no Simples Nacional?

O Microempreendedor Individual (MEI) é automaticamente enquadrado no Simples Nacional. Sendo assim, os MEIs estão sujeitos à tributação simplificada e unificada, sendo dispensados dos tributos federais PIS, COFINS, IPI, CSLL, e IRPJ.

Consultar débitos do Simples?

Os débitos do Simples Nacional podem ser consultados através do DTE-SN (Domicílio Tributário Eletrônico do Simples Nacional), disponível no Portal do Simples Nacional. Para acessá-lo, é necessário ter um código de acesso ou utilizar um certificado digital.

Portal do Simples Nacional?

O Portal do Simples Nacional é uma plataforma online criada pela Receita Federal para facilitar o acesso às informações e serviços relacionados ao Simples Nacional. No portal (www8.receita.fazenda.gov.br/simplesnacional/), é possível realizar diversos serviços, tais como consultas, agendamentos e emissão de boletos.

Consulta de optante MEI?

Para verificar se um MEI está enquadrado como optante pelo Simples Nacional, deve-se realizar uma consulta no site da Receita Federal. Insira o número do CNPJ da empresa e verifique o status “Optante pelo Simples Nacional” na página de resultados.

Como emitir boleto do Simples?

Boletos do Simples Nacional, como o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), podem ser emitidos no Portal do Simples Nacional ou pelo aplicativo “APP MEI” disponível para smartphones e tablets. Para emitir o boleto, você precisará do código de acesso ou de um certificado digital e seguir as instruções disponíveis.

Contabilidade Cidadã

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