Erro SPED ECD saldo inicial divergente é uma inconsistência comum enfrentada por profissionais contábeis durante a validação da Escrituração Contábil Digital (ECD). Esse erro ocorre quando há divergência entre o saldo inicial de uma conta no registro I155 da ECD atual e o saldo final recuperado do registro C155 da ECD anterior. Compreender as causas e saber como corrigir esse problema é essencial para garantir a conformidade das obrigações acessórias.
Compreendendo o Erro
Ao validar a ECD no Programa Validador e Assinador (PVA), a seguinte mensagem de erro pode ser apresentada:
“A Conta/Centro de Custo [código] de natureza igual a 01,02 ou 03 ou a Conta [código] de natureza 04 existe no primeiro mês da escrituração atual (no registro I155 ou I157) com saldo inicial [valor] diferente do saldo recuperado da escrituração anterior no registro C155, [valor].”
Essa mensagem indica que o saldo inicial informado na ECD atual não corresponde ao saldo final da mesma conta na ECD anterior, o que pode ser resultado de diversas situações.
Causas Comuns
Alterações Pós-Entrega da ECD Anterior
Se, após a entrega da ECD anterior, foram realizados lançamentos contábeis que alteraram os saldos das contas, isso pode causar divergências na recuperação dos saldos. É fundamental verificar se houve lançamentos após a entrega da ECD anterior. Caso afirmativo, será necessário retificar a ECD anterior para refletir os saldos atualizados.
Mudança de Plano de Contas ou de Contador
A troca de contador ou alterações no plano de contas podem resultar em códigos de contas diferentes entre os períodos. Nesses casos, é necessário utilizar o registro I157 para vincular as contas do plano anterior com as do plano atual, garantindo a correta correspondência dos saldos.
Diferenças na Utilização de Centros de Custo
Se a ECD anterior foi entregue com centros de custo e a atual não, ou vice-versa, isso pode causar inconsistências. Certifique-se de que a utilização de centros de custo seja consistente entre as ECDs. Caso contrário, ajuste os registros I157 para refletir corretamente os centros de custo utilizados.
Divergência nos Saldos Iniciais e Finais
A diferença entre os saldos iniciais e finais das contas pode ser resultado de lançamentos incorretos ou ausentes. Compare os saldos finais da ECD anterior (registro C155) com os saldos iniciais da ECD atual (registro I155). Corrija quaisquer discrepâncias identificadas.
Procedimentos para Correção
Verificação dos Registros C155 e I155
Compare os saldos das contas nos registros C155 da ECD anterior e I155 da ECD atual para identificar divergências. Utilize o PVA para acessar esses registros e verificar os valores informados.
Configuração do Registro I157
No sistema contábil utilizado, acesse as configurações da ECD e configure o registro I157 para vincular corretamente as contas entre os períodos. Isso é especialmente importante em casos de mudança de plano de contas ou de contador.
Consistência nos Centros de Custo
Assegure-se de que a utilização de centros de custo seja consistente entre as ECDs. Ajuste os registros conforme necessário para manter a uniformidade na escrituração.
Retificação da ECD Anterior
Se foram identificadas alterações nos saldos após a entrega da ECD anterior, será necessário retificá-la para refletir os saldos corretos. A retificação deve ser realizada conforme as orientações da Receita Federal, garantindo a integridade das informações contábeis.
Conclusão
O erro SPED ECD saldo inicial divergente é uma inconsistência que pode comprometer a validação da escrituração contábil digital. Identificar as causas e aplicar as correções adequadas é essencial para garantir a conformidade das obrigações acessórias. Mantenha uma rotina de conferência dos saldos e registros contábeis para evitar contratempos durante a validação da ECD.
